チームの編集

既存のチームを編集する方法

チーム機能は、ブランド管理者ロールを持つユーザーがチームを作成および編集できるように構築されていますが、ビジネスアプリケーションへのアクセスを許可するロールを持つブランドに現在割り当てられているユーザーであれば、チームに追加することができます。そのため、チームを編集する最初のステップは、ブランド管理者ロールを持っていることを確認することです。

注意：「Default team」は直接編集することはできませんが、他のチームを作成することで、その効果を確認することができます。すべてのブランドユーザーは常にDefault teamにアクセスすることができますが、独自のクレジット割り当てを持つチームが作成されると、利用可能なバランスは変化します。

メンバーが正式な権限を持っている場合、チーム一覧で編集したいチームをクリックするだけで、既存のチームを編集することができます。クレジットバーをクリックするとクレジット割り当てのステップに、 その他の箇所をクリックするとメンバー編集のステップに進みます。

チームの編集作業に入ると、作成時に設定した内容が項目ごとにすでに入力されています。この時点から、チームの編集は、チームを新規作成する場合と全く同じように機能します。編集したいステップに移動し、メンバーの選択・削除、名称変更、月々のクレジット割り当てを入力するだけです。準備ができたら、「クレジット配分」ステップに移動し、「Save」をクリックします。チームの概要(Teams & Credits)で、この情報が更新されます。

以下の例では、メンバーが追加され、チーム名が更新されています。

チームのクレジット割り当てを変更する

チームのメンバー数やチーム名を更新することは、簡単な手順でできます。しかし、チームのクレジット配分を変更することについては、より詳しい説明をする必要があります。もし、数ヶ月に一度以上の頻度でチームの配分を変更するようであれば、目的に合うように設定を見直すことをお勧めします。

クレジット割り当てを変更した場合の影響について

クレジットは毎月末にリセットされ、すべてのチームに毎月初めに決められた割り当て量が補充されます。したがって、チームに割り当てられたクレジットは、そのチームが月初に受け取るクレジットの数を表します。

このように、チームの定期的なクレジットの割り当てを変更すると、毎月の初めにチームが受け取るクレジット数が変更されます。

クレジット割り当てを変更した場合の直後の効果

チームのクレジット割り当てを変更すると、そのチームの残高もすぐに変更されると考えられるかもしれませんが、そうではありません。しかし、これは事実ではありません。チームを作成すると、そのチームの残高は、デフォルトチームで利用可能なものに基づいて、可能な限り割り当てに近いものが与えられます。クレジット割り当てを編集する場合、チームの現在の残高は変わりません - 翌月から受け取るクレジットの量が変化します。

図：「Example team」のクレジット配分を増やし、「Defalt team」の配分を減らす。

この例では、ブランドへ750クレジットが付与され、「Example team」の残りは100クレジットで、毎月の割り当ては200クレジットです。もしこのチームの割り当てを月500に増やしたい場合は、チームを編集してこの数量を入力するのみです。

しかし、一旦新しい割り当てが保存されると、Example teamにはまだ、100クレジットが残っています。クレジットバーにカーソルを合わせると、このチームは来月には500クレジットを全て受け取れることがわかります。

同じように、「Defalt team」の残高は550のままですが、「Example team」のクレジット配分の多さに対応するために、来月の初めにブランドの残りの250クレジットに減らされます。

今のところ、もしExampleチームがすぐにクレジットを必要とする場合は、Defaultチームを選択してクレジットを使用する必要があります。来月からは、割り当てられた500クレジットを自由に使えるようになります。